Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informando che:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è l’impresa CE.U.B. SOC. CONS. A R.L., sita in Bertinoro, via Frangipane n. 6,
PEC: ceub@pec.it EMAIL: segreteria@ceub.it TEL: 0543446500 FAX: 0543446564
FINALITÀ
I dati sono raccolti per le seguenti finalità: esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale l’interessato è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; erogazione di un servizio (organizzazione seminari e convegni, servizi ristorativi e di pernottamento); adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità); gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie); invio di materiale pubblicitario (newsletter); attività promozionali. La base giuridica si fonda: su consenso espresso per una o più specifiche finalità; su esigenza contrattuale o precontrattuale; su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta; sulla necessità di dare esecuzione ad un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui la scrivente impresa è investita. Le categorie di dati trattati sono: dati personali e dati particolari (art. 9) quali allergie alimentari e orientamento religioso per finalità esclusivamente alimentari o legate a particolarità previste dalla religione. La fonte da cui hanno origine i predetti dati è direttamente l’interessato (art. 13) o agenzie congressuali e società/associazioni che gestiscono direttamente l’iniziativa realizzata presso CE.U.B.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati nonché la piena osservanza della legge.
COMUNICAZIONE
I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono: ente poste o altre società di recapito della corrispondenza; banche ed istituti di credito; studi legali; imprese di assicurazione; società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche; studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.; enti pubblici; società di gestione e manutenzione di sito web e newsletter; uffici stampa; Fondazione Museo Interreligioso di Bertinoro.
I dati potrebbero essere trasferiti fuori dal territorio UE o ad una organizzazione internazionale in base alla esistenza di decisione di adeguatezza della Commissione UE (art 45).
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riferito al trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge. In relazione alle finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, il periodo di conservazione è di 3 anni.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Si informa dell’esistenza del diritto di chiederci l’accesso ai propri dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati riguardanti la propria persona, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati. Dal momento che il nostro trattamento ha anche base giuridica sul consenso prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. a), è riconosciuto il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. E’ riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A FORNIRE I DATI
La comunicazione dei dati è obbligatoria per legge e l’eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge; inoltre la comunicazione dei dati è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto l’eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto. La comunicazione ai fini di invio di materiale pubblicitario o svolgimento di attività promozionale è facoltativa, pertanto l’eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di inviare materiale pubblicitario o svolgere attività promozionali, anche in forma indiretta.